Ne dorim sa mentinem valorile Unimat, la cele mai inalte standard, asa cum v-am obisnuit pana acum. Prin urmare, dorim sa va asiguram ca vom continua sa dam dovada de cel mai inalt nivel de etica si de un comportament profesional, neaceptand in vreun fel incalcarea legii si prejudicierea imaginii companiei Unimat.
Astfel, in conformitate cu dispozitiile Legii nr.361/2022 privind protectia avertizorilor in interes public, va aducem la cunostinta faptul ca aveti posibilitatea sa raportati orice incalcare a legii/a normelor interne, care a avut loc sau urmeaza sa aiba loc in cadrul companiei noastre, prin unul din urmatoarele canale de raportare:
• E-mail: integritate@unimat.ro
• Adresa poștală: str. Mihai Viteazu, nr.2B, Selimbar, jud, Sibiu, in atenția Persoanei desemnate pentru etică și integritate
Raportarea poate fi făcută atât în mod nominal, cât și anonim. Totuși, în cazul unei raportări anonime, nu veți primi notificări cu privire la înregistrarea, progresul sau rezolvarea raportului, și nu veți beneficia de exonerare și protecție conform prevederilor Legii nr. 361/2022.

Raportarea trebuie să includă cel puțin următoarele elemente:
• Numele, prenumele și datele de contact ale Avertizorului sau semnătura (în cazul în care raportarea este anonimă, aceste informații nu trebuie completate)
• Contextul profesional in care au fost obtinute informatiile pe care doreste sa le raporteze
• Numele, prenumele și funcția persoanei vizate - dacă sunt cunoscute.
• O descriere a faptelor care se presupune a constitui încălcare a legii sau a normelor interne ale companiei.
• Raportarea trebuie să fie însoțită de documente/probe care să susțină acuzațiile, indicând persoanele care dețin acele dovezi și persoanele implicate, dacă sunt cunoscute.
Notă: Identitatea dumneavoastră va rămâne anonimă, cu excepția situației în care doriți să vă dezvăluiți identitatea (nu furnizați date personale în solicitare) sau în cazul în care acest lucru este o obligație legală, respectând condițiile și limitele prevăzute de lege.
Conform legii nr.361/2022, încălcări ale legii are urmatoarea semnificatie:
fapte care constau într-o acțiune sau inacțiune care constituie nerespectări ale dispozițiilor legale, care privesc domenii cum ar fi: achizițiile publice; serviciile, produsele și piețele financiare, precum și prevenirea spălării banilor și a finanțării terorismului; siguranța și conformitatea produselor; siguranța transportului, protecției mediului; sănătatea publică; protecția consumatorilor; protecția vieții private și a datelor cu caracter personal și a securității rețelelor și sistemelor informatice, precum și alte fapte expres prevăzute în Legea nr.361/2022 privind Protecția avertizorilor în interes public.

În cazul în care nu ați optat pentru înregistrarea unei sesizări în mod anonim, persoana desemnata cu etica si integritatea in cadrul Unimat, va va informa in termen de 7 zile calendaristice, cu privire la confirmarea primirii raportării.

În termen de cel mult 3 luni de la data confirmării de primire sau, în cazul în care nu i s-a confirmat primirea raportării, de la expirarea termenului de 7 zile, va vom informa cu privire la stadiul acţiunilor subsecvente precum şi, ulterior, ori de câte ori sunt înregistrate evoluţii în desfăşurarea acţiunilor subsecvente, cu excepţia cazului în care informarea ar putea periclita desfăşurarea acestora
Raportarea de informaţii privind încălcări ale legii, cunoscând că acestea sunt nereale, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 2.500 lei la 30.000 lei, dacă fapta nu a fost săvârşită în astfel de condiţii încât să fie considerată, potrivit legii, infracţiune.